本功能是供公司內部處理各部門同事向部門主管或採購部申請購買貨品或物資所用。同事可先入申購單，再經批核人確認貨品后才轉換至購貨訂單。

申購單上記錄採購人員請求購貨的情況，可於批核后轉換為購貨訂單。申購與批核分開進行，能夠明確員工責任。

申購人填寫申購單，經批核人批核后，可直接轉換成購貨訂單；批核人有權批核或拒絕申購人的申購請求；批核人在批核時，有權修改申購單中的貨品項目。

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