本系統各帳間連結緊密。用戶只需輸入數據一次，無需重複輸入。例如：在銷售帳輸入發票，用戶可在應收帳實時見到該發票、存量實時扣減；模擬或真實過帳時後數據可送至總帳。

可核對總帳、應收應付帳、存貨帳各檔案的可靠性。

系統可設定不同用戶及其工作權限以配合分工制度。例如：可設定只有經理才有修改價格/折扣的權限，而普通銷售員只有開單、收款權限。

可將權限依貨品組別、發票類別及地點或地點組別指定每用戶所能操作的範圍。

本系統提供數據備份服務器功能，先將數據備份，壓縮後后才送回工作站端。更設遠端備份功能，可於工作站作備份，備份壓縮後儲存於服務器，系統自動命名，並可設定備份副本，使備份工作更安穩。