系統基本資料的輸入有基本記錄模式和高效率欄位輸入模式。高效率欄位輸入模式提供瀏覽式介面給用戶，用於輸入批量資料。

本系統將業務數據記存於各類帳單，各類帳單的輸入經過統一設計：首先確定帳單號，該號碼是一單一號碼，作為組織帳單之用；確定帳單號碼後，用戶可輸入帳單基本資料及帳單詳細項目。

用戶可按鍵顯示查看表來查取代碼。

用戶可輸入查碼條件，查詢符合條件的記錄。

系統提供多種分析報表，供用戶了解公司業務狀況。

各帳皆設模擬過帳功能，用戶於真實過帳前可列印各類財務報表，估計公司業務情況。模擬過帳後，用戶仍可修改數據。 真實過帳的作用在於確定數據。真實過帳後可產生各類確定財務報表。真實過帳後的數據不接受更改或刪除。